*注1［出欠の連絡方法］

 

スケジュール・出欠の連絡はらくらく連絡網とフットワンを併用して行います。

 

らくらく連絡網 → スケジュールはどれだけ先でも何件でも登録出来る反面、見にくい。　　

                        出欠は全体が一発で見にくいものの誰が未回答かわかりやすい

フットワン → スケジュール・出欠ともに一発で見やすいが　スケジュールは10件しか

                  登録不可、出欠は誰が未回答かわからない　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

①フットワンに先の予定（だいたい翌々月以降）がアップされたら速やかに何らかの

   仮回答お願いします。らくらくで通知します。（基本的に一か月単位で登録します。

   この時は欠席者数を重要視し、前もって助っ人を募る必要があるかもしくは試合を

   キャンセルしなければいけないか判断します。相手チームに迷惑をかけない為です）

②毎週末にらくらくから次回の試合の案内メールが届きます。

   フットワンの仮回答を翌水曜日までに　必ず確定回答に変更する。

→この時点で参加か欠席の二つに一つにする。多分・未定は無し

 

また回答後、参加から急遽　欠席に変更となり、それによりその週の参加者が11人に満たなくなる場合は即らくらくにて助っ人手配の必要性を呼びかけましょう。

 

幹事の立場からすると毎週何人集まりそうか？　助っ人をどの範囲まで　何人募ればいいのか？非常に気を遣います。

前日、当日来るか来ないかわからないメンバーをチームメイトと言えるのでしょうか？

一度自分が幹事だったらと思い、フットワン出欠を見てみてください。

ただし　仕事柄・職種等で恒常的にこの返信方法が無理な方は幹事・副幹事まで申し出てください。特例を認めたいと思います。また家庭の事情等一時的に無理になる場合も仕方ないと思います。

 

　

 

 

 

*注3[正式メンバーについて]

らくらく・フットワンともに登録された方とします。したがって　今後フットワンの助っ人の方の返信はURLを助っ人の方に教えるのではなく　お手数ですが　窓口の方が代行もしくは幹事、副幹事が代行することにします。